Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady popisují, jak jsou zpracovávány osobní údaje v souvislosti s provozem stránky zveřejňující hlasování zastupitelstva obce Letohrad.

Správce a zpracovatel

Správcem osobních údajů je obec Letohrad. Technický provoz platformy zajišťuje jako zpracovatel Nieuport Lab s.r.o. na základě zpracovatelské smlouvy uzavřené podle čl. 28 GDPR.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Obec jako orgán veřejné moci je povinna mít jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů (čl. 37 odst. 1 písm. a GDPR). Jeho kontaktní údaje zde zatím nejsou vyplněny — do doby jejich doplnění směřujte dotazy na kontakt obce uvedený výše.

Jaké údaje zpracováváme

• Údaje o zastupitelích: jméno a příjmení, případně fotografie, vykonávaná funkce, volební strana, za kterou byli zvoleni, a doba trvání mandátu.
• Záznamy hlasování jednotlivých zastupitelů na jednáních zastupitelstva.
• U přihlášených administrátorů: e‑mailová adresa nutná pro přihlášení a záznam o provedených změnách v auditním logu.

Odkud údaje pocházejí

Údaje o složení zastupitelstva se nezískávají od zastupitelů samotných, ale přebírají se z otevřených dat o výsledcích voleb zveřejňovaných Českým statistickým úřadem na volby.gov.cz. Obec je následně doplňuje a upřesňuje z vlastních podkladů (zápisy ze zasedání, změny v obsazení mandátů). Tato informace se poskytuje podle čl. 14 GDPR, který dopadá na údaje získané z jiného zdroje než od subjektu údajů.

Účel a právní základ

Zveřejnění výsledků hlasování slouží k naplnění transparentnosti veřejné správy a probíhá při výkonu úkolu ve veřejném zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. e GDPR) ve spojení se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích. Přihlašovací údaje administrátorů zpracováváme za účelem zabezpečení přístupu (oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f).

Volební strana, za kterou byl zastupitel zvolen, může vypovídat o jeho politických názorech, a jde tedy o zvláštní kategorii údajů podle čl. 9 GDPR. Zpracovává se na základě čl. 9 odst. 2 písm. e) GDPR — jde o údaje, které subjekt údajů zjevně zveřejnil sám tím, že kandidoval ve volbách do zastupitelstva obce na kandidátní listině této strany a výsledek voleb je ze zákona veřejný.

Příjemci a předání do třetích zemí

Data jsou uložena u poskytovatelů provozní infrastruktury v Evropské unii — databáze a autentizace Supabase (Irsko), hosting Vercel (Frankfurt). Odesílání přihlašovacích odkazů zajišťuje e‑mailová infrastruktura Supabase.

Mateřské společnosti obou poskytovatelů sídlí ve Spojených státech a nelze vyloučit jejich přístup k údajům v rámci technické podpory a správy — jde proto o předání do třetí země ve smyslu kapitoly V GDPR. Předání je pokryto standardními smluvními doložkami Evropské komise, případně rámcem EU–US Data Privacy Framework; kopii záruk poskytne správce na vyžádání. Údaje se nikomu neprodávají ani nepředávají pro marketingové účely.

Doba uložení

• Údaje o hlasování a o složení zastupitelstva: po dobu, po kterou obec provozuje tuto stránku. Jde o záznam o výkonu veřejné funkce, který se pro účely transparentnosti uchovává i po skončení mandátu.
• Účty administrátorů: rušíme po ukončení oprávnění k administraci.
• Auditní log změn: 3 roky od provedení změny.

Cookies

Veřejná stránka nepoužívá sledovací ani analytické cookies a nemá proto cookie lištu. Nepoužíváme Google Analytics ani jiný měřicí nástroj, nevkládáme reklamní skripty a písmo je uložené přímo na serveru stránky. Jedinou cookie je technicky nezbytná přihlašovací relace administrátora obce, která podle § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb. souhlas nevyžaduje. Běžný návštěvník veřejné stránky nedostane do prohlížeče žádnou cookie.

V administraci obce se navíc krátkodobě používá úložiště prohlížeče (localStorage) pro náhled zápisu ze zasedání před jeho stažením. Data neopouštějí prohlížeč administrátora a nikam se neodesílají.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu či výmaz, na omezení zpracování a na vznesení námitky proti zpracování. Protože zpracování probíhá při výkonu úkolu ve veřejném zájmu, právo na přenositelnost údajů se neuplatní a právo na výmaz je omezeno tam, kde je zveřejnění nutné pro splnění úkolu ve veřejném zájmu. Žádost směřujte na správce nebo na pověřence.

Máte rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (uoou.cz).

Automatizované rozhodování

Na základě zveřejněných údajů neprobíhá žádné automatizované rozhodování ani profilování. Stránka nepoužívá umělou inteligenci ke zpracování osobních údajů.